邀请函是指邀请亲朋好友或知名人士、专家、技术人员、或者客户等参加某项活动时所发的约定书信。签证邀请函则是有目的国的某个单位向国内人士邀请入境,并在境内某项活动的纸质邀请认定。在办理签证上,各个国家对邀请函的内容、形式等都有不一样的规定。
对于邀请函的内容,每个国家都有不一样的要求,但基本都是包括境内的活动、住宿安排以及停留时间等。很多国家,对于每种签证类型都需要提供邀请函。旅游签证需要出示,目的国的酒店、或者旅游机构的邀请函。探亲签证需要出示亲属的邀请函,商务签证需要出示公司的邀请函。
各个签证类型中,商务签证的邀请函最为正式且要求严格。商务邀请函中需要包括,邀请方的详细信息,邀请人入境的目的、需要停留的时间、活动安排、住宿以及花销的安排,都需要在邀请函中说明清楚。如菲律宾商务签证的邀请函,要求经过菲律宾境内律师的工证,才算有效。沙特签证的邀请函需要精确到公司的经营范围等。
使馆在审核申请者的材料时,有些国家会要求提供邀请函的原件,有些国家则要求提供邀请函的原件和复印件等,所以申请者在办理签证时,需要提前准备好该材料,以及要求目的国提前邮寄该邀请函等,一般情况下,使馆是很少要求提供复印件或者扫描件等。
推荐阅读:意大利签证商务邀请函材料模版